Las TIC se unen a las copropiedades

El uso de las tecnologías de la información va llegar a las copropiedades, una vez sea aprobado el proyecto de ley que busca reformar la Ley 675 del 2001, conocida como Ley de Propiedad Horizontal.

Recientemente fueron aprobados 25 de los 45 artículos que contiene el proyecto de ley número 511 de 2021 Senado – 301 de 2020 Cámara. Uno de los más importantes ya aprobados es el artículo 3, con relación al uso de las tecnologías de la información en este sector:

“Artículo 3A. Uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. El uso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la propiedad horizontal deberá realizarse progresivamente. La implementación será gradual hasta completar la totalidad de las actividades de la propiedad horizontal, incluyendo requerimientos, archivos, permisos, certificaciones en línea, PQRS, los sistemas de ingreso y salida, control, manejo y operación de la contabilidad”.

“Se habilitarán los pagos de las expensas a través de internet. La propiedad horizontal deberá propender por habilitar una página web o cualquier medio telemático que contenga la información relevante para el funcionamiento de la propiedad horizontal, entre las que se encuentran los reglamentos internos, la información jurídica, contable y presupuestal; mecanismos de resolución de conflictos, convocatorias a las asambleas y a los consejos, actas y toda la información referente a los órganos de administración y gobierno, así como las convocatorias de contratos que realice la propiedad horizontal y copias de los contratos suscritos”.

Esto traera beneficio para los copropietarios, además, los administradores podrán realizar su gestión centralizada de forma segura, rápida y confiable.

Ahorro del tiempo: para administradores y copropietarios: con el uso de las nuevas tecnologías se optimiza el uso del tiempo, ya que se automatizan muchas tareas repetitivas como notificaciones de cobros o el cálculo de intereses de punitorios.

Ahorro de dinero: debido a que se notifica a los copropietarios de forma digital desde la cuota hasta las fechas de reuniones y mantenimientos, la adopción de estos sistemas impacta en un menor uso de papel y, por consiguiente, en una reducción de costos de logística. Además, los costos se abaratan al utilizar un único sistema que reúne la contabilidad, la administración, la seguridad y la comunicación de las copropiedades, ya que se ahorran costos de licencias.

Información segura: al utilizar sistemas de información en la nube será más seguro, pues no existe riesgo de perder la información. La misma no queda expuesta a robos o pérdidas por desastres y, al mismo tiempo, la información pertenece a todos. Esto significa que, en caso de cambiar de administración, el paso de información de la copropiedad será de manera fácil  y rápida, menos traumática.